Office Manager (m/w/d) - Wolfsburg

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Note: Please apply exclusively via our direct application link hosted by Empfehlungsbund and OFFICEhanse.de: https://en.officehanse.de/jobs/246119/office-manager-m-strich-w-strich-d-wolfsburg?locale=en. We are looking forward to meet you!

Wir sind das Joint Venture von tracetronic und Volkswagen - dadurch verbinden wir enormes Wissen aus den Bereichen der Fahrzeugproduktion, der Softwareentwicklung und der Automatisierung. Dieses gemeinsame Know-how bildet die Grundlage für unsere Vision: die Continuous Integration-Factory (CI-Factory), die alle Volkswagen-Konzernmarken bei der Integration und Absicherung von hochkomplexen Fahrzeugfunktionen unterstützen wird.

Du bist wichtig – deine Stärken werden gefördert und deine Anliegen werden gehört

Team – Wir sind ein familiäres Team – wir unternehmen viel und haben einen hohen Zusammenhalt

Freizeitgestaltung – 30 Tage Urlaub sind nur der Anfang – wir achten auf deinen Freizeitausgleich!

Weiterentwicklung – Weiterentwicklungsbudget? Nicht mit uns! Wir schauen gemeinsam, was du brauchst

Mobilität – vom Jobticket | Mobilitätszuschuss über das Jobrad bis zum mobilen Arbeiten ist alles möglich

• Du bist „Gastgeber*in“ und erste Anlaufstelle am Empfang unseres Büros und sorgst für eine angenehme Atmosphäre
• Als Organisationstalent bist du für die Verwaltung und Betreuung unseres Collaboration Space verantwortlich
• Du fungierst als Schnittstelle zu unserem Kunden und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen in unseren Räumlichkeiten
• Du bist Ansprechpartner*in für dein Team und stärkst das Wir-Gefühl
• Du planst und organisierst Dienstreisen für unsere Kolleg*innen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du kümmerst dich um die organisatorische Betreuung unserer Firmen-WG in Wolfsburg
• Durch gelegentliche Reisen zu unserem HQ in Dresden hältst du den Kontakt zur Zentrale und unterstützt den Austausch zwischen beiden Standorten

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen
• Idealerweise bringst du erste Erfahrungen im Office Management mit – gern auch aus den Bereichen Tourismus, Eventmanagement oder einer vergleichbaren Branche
• Du bist eine offene Persönlichkeit und gehst in der Rolle als Gastgeber*in auf
• Deine Arbeitsweise ist proaktiv, und du packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird
• Du schätzt flache Hierarchien und kannst dich gleichzeitig in komplexen Konzernstrukturen sicher bewegen
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Englischkenntnisse sowie ein Führerschein sind von Vorteil, aber kein Muss